NHV Hoedenwedstrijd

Inschrijving

• De wedstrijd is open voor iedere hoedenmaker wereldwijd
• Je aanmelding voor deelname dient voor 31 mei 2023 via het aanmeldformulier op de NHV-website gedaan te zijn.
• Betaling van het deelnamebedrag gebeurt via de NHV website, op het moment van inschrijving.
• Mocht je je na inschrijving alsnog willen terugtrekken uit de wedstrijd, dan verzoeken wij je om dit zo spoedig mogelijk per mail te laten weten aan de Wedstrijdcommissie. Dit om geïnteresseerden die op de wachtlijst staan de mogelijkheid te geven om de vrijgekomen plaats in te nemen.
• Mocht je je terugtrekken uit de wedstrijd of om wat voor een reden dan ook geen hoed insturen, dan zal geen restitutie van het inschrijfgeld plaatsvinden.
• Deelnemers die geen hoed insturen en daarover geen contact opnemen met de Wedstrijdcommissie, kunnen het jaar daarop van deelname worden uitgesloten.

Voorwaarden wedstrijdhoed

• Je inzending, een (cocktail)hoed, fascinator of hoofdcreatie, moet een origineel ontwerp zijn, speciaal voor deze wedstrijd gemaakt. Hij moet door jou zelf met de hand gemaakt zijn en aan onze opdracht voldoen. De hoed mag niet eerder zijn geshowd of grote gelijkenis hebben met eerdere inzendingen.
• Je mag een dames- of herenhoed maken.
• Je hoed moet, in ingevouwen toestand, passen in de kartonnen doos van 40 x 40 x 10 cm die je na inschrijving thuis gestuurd krijgt. Je levert je wedstrijdhoed aan op het opgegeven adres in de doos die je van de Wedstrijdcommissie ontvangen hebt. Je hoed moet uitvouwbaar of uitklapbaar zijn tot een volwaardige, draagbare hoed. Let hierbij ook op het gewicht van de hoed. De materiaalkeuze is vrij.
• Je hoed moet niet alleen uitvouwbaar, maar ook weer opvouwbaar zijn! Dat wil zeggen dat wij je hoed ook weer netjes in de doos moeten kunnen pakken, bijvoorbeeld om hem van de jurylocatie naar de locatie van de Openingsshow te kunnen transporteren. En natuurlijk om hem na afloop van de wedstrijd weer in goede staat naar je terug te kunnen sturen. Wij vragen je daarom een handleiding bij je hoed te voegen, voor het geval dat het opvouwproces niet vanzelfsprekend is.

• De Jury weegt al deze elementen mee in haar beoordeling. Het oordeel van de Jury is bindend en over de uitslag kan niet gecorrespondeerd worden.

• De doos van 40 x 40 x 10 cm wordt opgestuurd naar het door jou opgegeven adres nadat je je hebt ingeschreven.

• Je mag geen foto’s van je inzending tonen op social media of op je website vóór de bekendmaking van de winnaars door de Jury op de Hoedendag 21 oktober 2023.
• De hoed moet kwalitatief en vakkundig in orde zijn (hoeden vakmanschap).
• De hoed dient draagbaar, comfortabel en in balans te zijn. In het geval van een damesmodel geschikt voor maat 57 - 58 cm en in het geval van een herenmodel voor maat 59 - 60.
• De inzendingen worden blind gejureerd. (Naam)labels in, aan of op de hoed zijn dus niet toegestaan en kunnen een reden zijn om de inzending te diskwalificeren.
• Het naadje van het (entree)band is middenachter. Is dit vanwege het ontwerp niet mogelijk, geef dan met een kruis in een afstekende kleur aan wat middenachter is.
• De Jury beoordeelt in hoeverre je je aan de wedstrijdvoorwaarden hebt gehouden. In het geval van het niet respecteren van de voorwaarden kan de jury besluiten je wedstrijdhoed te diskwalificeren.
• Werk kan zonder opgaaf van redenen geweigerd worden.
• Iedere deelnemer mag maximaal één hoed inzenden.

Aanleveren hoed en informatie

• Wij vragen je de volgende informatie twee maal aan te leveren, één keer uitgeprint op een A4-tje bij je postpakket en één keer digitaal via het daarvoor bestemde formulier op de website, te downloaden op de website onder “Informatieformulier Hoedenwedstrijd”: 

• De tekst die je digitaal opstuurt wordt opgenomen in het aan de wedstrijd verbonden fotoboekje. Lever deze dus tijdig aan!

De hoed dient uiterlijk 9 september 2023 aangeleverd te worden bij:

De Nederlandse Hoedenvereniging

p/a Charlotte Josephine Specken

Stan Kentonstraat 21

3069 XW Rotterdam

Indien de hoed niet tijdig wordt aangeleverd, dan kan hiervan geen foto worden gemaakt en zal de hoed niet worden opgenomen in het wedstrijdboekje.

• Voor publicatie in het wedstrijdfotoboekje en op de website wordt je hoed gefotografeerd op een model. Het vrouwelijke model draagt tijdens de fotoshoot haar haar in een knot en de modellen (M/V) worden vanaf de voorzijde, of eventueel van schuin opzij gefotografeerd.
• De gehele hoed moet, in ingevouwen toestand, passen in de doos van 40 x 40 x 10 cm die je toegestuurd gekregen hebt.
• Voeg in je doos een etiket of label toe met daarop het adres waarop je de hoed retour wenst te ontvangen
• Pak de buitenkant van de doos waarin je de hoed verzendt niet nog een keer extra in met pakpapier e.d., maar gebruik een doos die gewoon met verpakkingstape gesloten kan worden.

Inzendingen vanuit het buitenland

Deelnemers wordt verzocht zich op de hoogte te stellen van de in hun land geldende bepalingen inzake verzending van pakketten. Bij verzendingen van buiten de EU geldt dat, indien je aan de buitenkant van het pakket de waarde van je hoed aangeeft, hierover in sommige gevallen invoerrechten bij de douane betaald moeten worden. In dat geval zal de NHV het pakket pas accepteren nadat de kosten door de deelnemer voldaan zijn.

Expositie en retourzending